¿Cómo escanear tu pasaporte correctamente y evitar dolores de cabeza migratorios?

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Escanea correctamente tu pasaporte puede marcar una diferencia muy grande en tus trámites. Esto no es solo un consejo técnico, es un salvavidas migratorio. Porque tu pasaporte es lo último que deberías perder… incluso si lo tienes en la mano.

📍¿Por qué escribo esto?

Cada semana recibo decenas de mensajes de personas que no pueden avanzar con su visa, su regularización o sus trámites porque escanearon mal su pasaporte. Y muchas veces lo hacen con toda la buena intención del mundo, pero no saben que una foto torcida, borrosa o incompleta puede cerrarles puertas importantes.

Yo también soy migrante sin recursos, también escaneé cosas con lo primero que tuve a mano. Pero aprendí, me equivoqué, y hoy quiero evitarte ese dolor de cabeza que puede costarte meses… o incluso tu estatus legal.

Ademas creeme tener escaneado tu pasaporte en un aprieto puede ser más importante que cualquier otra cosa.

Te Explico Brevemente como debe verse tu Pasporte Escaneado

📌 ¿Qué pasa si escaneas mal tu pasaporte?

Mucho más de lo que imaginas:

  • ❌ Te pueden rechazar la solicitud de visa.

  • ❌ No puedes demostrar tu identidad si pierdes el pasaporte físico.

  • ❌ Te piden volver a empezar trámites o te rechazan por “documentación ilegible”.

  • ❌ Pierdes una cita importante solo por un archivo mal hecho.

Y en el caso de los migrantes venezolanos o personas en situación de refugio, donde ya es difícil obtener o renovar un pasaporte, perder ese documento escaneado es casi como perder el original.

Nota: en Ecuador si te niegan la visa por errores como esos pierdes el pago de $50 de tu visa.

🚫 Errores comunes al escanear tu pasaporte

Si estás haciendo alguno de estos, por favor… detente y vuelve a hacerlo bien:

  • Sacas una foto con tu celular, sin escáner, torcida o con sombras.

  • Aparece tu mano sosteniendo el documento.

  • Está borroso, recortado, con brillos del flash.

  • Solo escaneas una parte, como la hoja de datos sin la firma o sin los sellos.

  • Escaneas el libretin del pasaporte cerrado.

Sí, te lo digo con cariño, pero con firmeza: esto te puede causar que te manden a subsanar (mandarte a corregir) una colicitud o negarte.

Autora

Betzabeth Jaramillo

Politóloga, escritora y defensora de derechos humanos. Migrante y exiliada, acompaña a personas en movilidad desde la experiencia propia. Creadora de contenido y fundadora de Yo Te Apoyo.

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Cómo escanear correctamente un pasaporte paso a paso

Escanear tu pasaporte bien no debería ser complicado, pero sí requiere cuidado. Aquí te dejo el paso a paso básico para hacerlo correctamente, sin enredos y sin errores que te cuesten un trámite.

📌 1. Ubica tu pasaporte físico

Puede parecer obvio, pero no todo el mundo lo tiene a mano. Busca tu pasaporte original, no una copia, no una foto vieja, el pasaporte original.

📌 2. Abre el libretín

Coloca el pasaporte totalmente abierto en la hoja donde aparecen tus datos personales:

  • Foto

  • Número de pasaporte

  • Fecha de emisión y vencimiento

  • Código MRZ (las dos líneas con letras y números al pie)

Y debes escanear también la página siguiente. Algunas veces ahí va la firma o información complementaria.

📌 3. Si eres venezolano y tienes prórroga…

Escanea todo en el mismo PDF.
Incluye:

  • Hoja de datos del pasaporte

  • Hoja siguiente

  • Hoja de prórroga con su número visible

Todo debe ir junto, en orden, en un solo documento.

📌 4. Llévalo a un centro de copiado o usa un escáner en casa

Lo ideal siempre será una máquina escáner profesional, como las que tienen en centros de copiado o papelerías. Pero si no puedes…

📌 5. Si usas una app de escaneo, elige bien

Puedes usar apps como:

  • Adobe Scan

  • Microsoft Lens

  • Notebloc

  • CamScanner (versión sin marca de agua)

Asegúrate de:

  • No aplicar filtros o retoques

  • Que la app no coloque marcas de agua

  • Que conserve los colores y márgenes reales

📌 6. Escanea con buena luz y sin tus manos

Si estás tomando una foto, que sea:

  • Sobre una superficie plana y clara

  • Con luz natural o blanca, sin sombras ni brillos

  • Nunca pongas tu mano sujetando el documento, ni uses el flash del celular

📌 7. Nombra bien tu archivo

No lo guardes como “IMG_49383.jpg”. Usa un nombre que te haga sentido, como:
Pasaporte_Betzabeth_Jaramillo_2025.pdf

📌 8. Cuida el formato y el tamaño

  • Formato ideal: PDF

  • Peso máximo recomendado: 2 MB

  • Resolución mínima: 300 dpi si usas escáner, o alta si usas cámara

"El mejor consejo que puedo darte es este: guarda siempre una copia digital de tu pasaporte y una impresa físicamente. Si algún día te pasa algo, ese documento puede ayudarte a ti, a tus familiares o a quien te acompañe a identificarte y protegerte. Tu pasaporte es tu voz legal en el mundo. Tenlo a salvo. Crea tu propio archivo, tanto físico como digital."
Betzabeth Jaramillo
Politóloga

🤳 ¿Qué hacer si ya escaneaste mal tu pasaporte?

No entres en pánico. Simplemente:

  1. Vuelve a escanearlo bien.

  2. Reemplaza los archivos viejos donde los hayas enviado.

  3. Si ya enviaste una solicitud con un archivo malo, y está en revisión, espera respuesta. Si te lo rechazan, sabrás que debes volver a subirlo bien.

Y si no sabes si tu escaneo está correcto, pídeme que lo revise. En Yo Te Apoyo, podemos orientarte.

📣 Este artículo es para ti si:

  • Vas a renovar tu Visa VIRTE o solicitaras una visa para Ecuador.

  • Eres migrante y quieres proteger tu identidad.

  • Estás en un país donde no hay consulado para renovar tu pasaporte.

  • Quieres evitar problemas en tus trámites migratorios.

  • O simplemente no sabías que un mal escaneo puede hacerte perder tu estatus legal.

🧡 Antes de cerrar…

Escanea bien tu pasaporte, no solo porque lo necesitas para un trámite, sino porque es una forma de proteger tu historia, tu nombre, tu identidad y hasta tus derechos.
Yo he visto a gente quedarse varada, perder oportunidades o incluso su libertad, por no tener una copia clara de su identidad y cuando se necesita.

Y te lo digo como alguien que también lo ha perdido toda una vez…
Que ha podido ayudar a miles de personas solo con consejos gratuitos en redes sociales.

Tu pasaporte no es solo un documento. Es parte de tu voz en el mundo y tu identidad.
Tu identidad es tuya.
Y merece estar a salvo.
Merece ser cuidada con la importancia necesaria.

Escanea tu pasaporte y guarda una copia de tu documento. Hazlo por ti.
Hazlo por la persona que serás en unos años.
Hazlo por quien te ama y te espera.
Hazlo por la tranquilidad que viene cuando sabes que estas seguro.

Aquí estoy para ayudarte con consejos y como una amiga que también dejo su hogar hace años.

Con todo mi cariño este blog,
Betzabeth Jaramillo
Migrante, Activista de derechos humanos…
Y tu aliada en este camino.

Etiquetas:
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Este artículo fue escrito por Betzabeth Jaramillo para ayudar a migrantes a escanear correctamente su pasaporte. Ideal para quienes solicitan la Visa VIRTE o necesitan respaldo documental en procesos de regularización migratoria. Protege tu identidad digital y legal siguiendo estos pasos.

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